Documentaire & conformite
Documentaire & conformite
Un coffre documentaire centralise pour toute l'entreprise.
Keristia rassemble vos documents importants dans un espace organise, accessible et simple a suivre, comme un NAS en ligne directement integre a votre application.
- Sauvegardez les documents importants dans un seul espace
- Classez les fichiers par dossier, projet, chantier ou salarie
- Retrouvez rapidement devis, factures, contrats et documents RH
- Reduisez les pertes de fichiers et les recherches dans les mails
DocumentsChantiers184
RH72
Contrats46
Conformite31
Glisser-deposerPDF, images, Word, Excel
Dossiers par chantier
Documents RH centralises
Fichiers non assignes visibles
Conformite mieux suivie
ConformiteContrats46A jour
RH72Classes
Chantiers18Complets
Attestation assurance.pdfValide
Contrat sous-traitant.docxA verifier
Pointages mensuels.xlsxClasse
Conformite
Gardez les documents importants au bon endroit.
Keristia aide votre entreprise a conserver une base documentaire claire pour les contrats, justificatifs, documents RH, chantiers et pieces administratives.
- Contrats, justificatifs et documents administratifs regroupes
- Documents de conformite rattaches au bon dossier
- Fichiers sensibles mieux organises pour eviter les pertes
Classer
Organisez tous vos fichiers dans une seule interface.
L'espace documentaire permet de sauvegarder, ranger et relier chaque fichier au bon contexte: chantier, projet, salarie, contrat ou dossier administratif.
- Creation de dossiers par entreprise, projet, chantier, salarie ou sujet administratif
- Ajout de fichiers par glisser-deposer depuis une interface simple
- Classement des devis, factures, contrats, images, plannings et fichiers Excel
- Association rapide d'un document au bon chantier ou au bon dossier
DocumentsChantiers184
RH72
Contrats46
Conformite31
Glisser-deposerPDF, images, Word, Excel
Chantier A-204Devis signe.pdfProjet
Planning chantier.xlsxPlanning
Contrat sous-traitant.docxConformite
Pointage mai.csvRH
Documents non assignes8 fichiers a classer
Retrouver
Chaque document reste lie au bon dossier.
Vos equipes visualisent les fichiers existants, les documents a classer et les pieces importantes pour avancer sans chercher dans plusieurs outils.
- Nombre de documents visible par projet ou dossier
- Documents non assignes identifies pour eviter les oublis
- Documents de conformite et RH regroupes dans une base claire
- Recherche plus rapide sans passer par les mails ou les ordinateurs locaux
Pourquoi Keristia ?
Un vrai coffre documentaire pour l'organisation interne.
01
Moins de fichiers perdus
Les documents sont sauvegardes dans une base commune, ce qui reduit les pertes, les doublons et les recherches dans les boites mail.
02
Une organisation plus claire
Chaque fichier peut etre rattache au bon chantier, projet, salarie ou dossier administratif pour rester exploitable dans le temps.
03
Une conformite mieux suivie
Les contrats, documents RH et justificatifs importants sont regroupes pour faciliter le controle et la preparation administrative.
Documents geres
Tous les fichiers importants retrouves au meme endroit.
Devis et factures
Gardez les documents commerciaux relies aux bons clients ou projets.
Documents RH
Centralisez contrats de travail, pointages mensuels et dossiers salaries.
Sous-traitants
Rangez contrats, justificatifs et documents de conformite.
Chantiers
Retrouvez plannings, images, fichiers Excel et pieces administratives.
Photos et preuves
Archivez les images utiles pour un dossier ou une intervention.
Conformite
Gardez une base claire pour les documents importants a controler.
Workflow
Un parcours simple pour classer sans oublier.
Les documents entrants restent visibles jusqu'a ce qu'ils soient rattaches au bon dossier. Votre equipe sait quoi ranger, quoi verifier et quoi conserver.
- Deposez les fichiers depuis une zone de glisser-deposer
- Classez les documents entrants par projet, chantier ou salarie
- Identifiez rapidement les fichiers non assignes
- Gardez un historique propre pour les documents importants
A classerDocuments entrants128 non assignes
Facture fournisseur.pdfChantier ?
Photo intervention.jpgProjet ?
Contrat signe.pdfRH ?
Chantier A-204Devis signe.pdfProjet
Planning chantier.xlsxPlanning
Contrat sous-traitant.docxConformite
Pointage mai.csvRH
Documents non assignes8 fichiers a classer
Classement
Un document retrouve reste un document utile.
Chaque fichier peut etre rattache au bon contexte pour devenir une preuve, une piece administrative ou une information exploitable au bon moment.
- Documents classes dans le bon chantier ou dossier administratif
- Pieces importantes retrouvees sans chercher dans les mails
- Base documentaire plus propre pour les equipes et la direction
Retours clients
Ils retrouvent leurs documents plus vite.
Demonstration
Comment classer un document en quelques secondes ?
Questions frequentes
Documentaire & conformite : les reponses utiles.
A quoi sert l'espace Documentaire & conformite ?
Il sert a centraliser les documents importants de l'entreprise dans un coffre organise: chantiers, salaries, contrats, factures, plannings, images et justificatifs.
Quels formats peut-on ajouter ?
L'espace est pense pour les formats courants comme les PDF, images, documents Word, fichiers Excel et autres pieces administratives utiles.
Peut-on classer les documents par chantier ?
Oui. Les fichiers peuvent etre associes a un projet, un chantier, un salarie ou un dossier administratif pour les retrouver plus rapidement.
Que deviennent les documents non assignes ?
Ils restent visibles afin que l'equipe puisse les classer au bon endroit et eviter qu'un fichier important se perde dans l'application.